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外国语学院学生分会简介
   发布人:  发布时间:2017-06-30 09:30:00   阅读次数:

外国语学院分会是院党委领导,院团委指导的学生自治组织,是学院联系学生的桥梁和纽带。院学生分会紧紧围绕学院的中心工作,以服务同学、促进全院学生会全面发展为工作宗旨,以实现好、维护好、发展好最广大同学的利益为己任。

为更好地为广大同学服务,明确工作职责,外国语学院学生分会以主席团为领导核心,包括学生会主席1名,副主席4名。在主席团下设1个中心,8个职能部门及1个小组,包括办公室、学科部、新闻传媒中心、文艺部、权益部、体育部、素拓部、志工部、心联部、外联小组,各职能部门及中心设部长1名、副部长2名,干事810人。

 

()办公室

   学生会的管家,奉行“上传下达”的职能,以协调学生会主席团,处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门关系,保证学生会工作的正规化与系统化,促进各项工作顺利开展。

   1.协调主席团开展工作,调配人手,传达通知;

   2.负责办公室的全面工作;

   3.协调,调度各部门开展工作

   4.发展同校学生会与各院系学生分会交流与合作;

   5.负责学生会各项文字的起草,审核等,并对相关文件电子档登记存档;

   6.负责学生会值班表,轮空表,通讯录等更新;

   7.组织学生会新干事招聘,开展各部门的培训,提高学生会工作效率

   8.管理学生会财务,负责整理学生会账目的整理与记录工作;

   9.负责外联小组的全面工作。

()学科部

致力于建设良好学风,提高学习方法和效率为老师与同学,同学与同学间搭起学习交流的桥梁。加强学院学风建设,加强与学院的教务联系,完善教学信息交流制度,开展演讲,辩论赛,举办各种学习讲座,结合专业开展竞赛活动,经验交流活动,创造良好的成才环境,激发同学的学习兴趣,及时了解同学的学习情况,掌握他们的特长,并为此提供一些发展机会,有计划的组织各类学习竞赛,活跃第二课堂,扩大同学们的知识面。

1.  协助学院开展学风建设工作,完善学院人才培养机制;

2.  及时向学生传达学院及老师教学安排以及其他学习活动,发挥学院与学生间的桥梁纽带作用;

3.  组织各种形式的有关学院学风和学习生活的活动,促进学生的专业学习;

4.  组织学习经验交流活动,开展学习互助工作,团结进取,共同提高;

5.  开展形式多样的活动,提高同学的综合素质和能力;

6.  传播前沿科技知识,培养学生科技创新意识,营造学院科技氛围;

7.  配合校会学科部开展“我的青春故事”,“科技活动月”等常规活动;

8.  配合校团委学术科技部开展双百大赛,兴农杯,科大讯飞等活动

9.  制定部门工作的计划和规章制度,定期召开部门会议,落实新成员培训和考核工作,提高各学科部成员的工作水平。

(三)新闻传媒中心

以宣传学院,学生分会各时期的工作与活动为中心任务,按照党的教育方针,把握时代脉搏,综合运用各种新媒体,及时向同学们宣传先进的思想和事迹。

1    协助学生会做好各项活动的宣传材料,包括海报,标语,横幅等制作;

2.   负责好学生会各项重大活动宣传工作的同时,与校院共同承办征文,PS等比赛;

3.   征集学院优秀文稿,利用新媒体打造本院特色刊物,“先生您好”,“你好外星人”“秀出班行”等;

4.   组织学生会各部门和有关学生做好新生入学,欢送毕业生等宣传工作;

5.   配合形式,开展美化校园,提高思想觉悟的各项活动,如五四青年节系列活动,书画摄影比赛等。另外部门特色活动有一年一度的风筝文化节;

6.  利用新媒体优势,负责线上宣传工作,包括微信,微博,QQ空间,学生会网站等新媒体;

7.    负责学生会成员的统一采像工作,工作证等证件的制作;

8.    负责学生会各类宣传视频,图片的制作,负责学生会POP技术教学,培养PS,AE,PR等软件人才。在招新时要着重寻找该类人才或者爱好者。

(四)文艺部

以文艺工作为主,以主办晚会的形式,充分将我院学生的个人才艺淋漓尽致地展现出来,尽情地展示自己的风采特长。组织各种健康的群众性娱乐活动,举办各种艺术讲座,晚会演出,帮助同学们娱乐身心,陶冶情操,为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间,丰富校园文化。

1.     协调策划和组织学院大型文艺汇演和文体比赛,如外语文化节开闭幕式,体育舞蹈大赛,健美操比赛,外文歌曲大赛,主持人大赛等;

2.     落实各班文艺委员职责,发掘文艺人才,指导各班文艺委员开展活动;

3.     组建院健美操队,体育舞蹈队,模特队等常规队伍部门例会可评选各队伍队长。各队伍队长由老师,文艺部及队员们共同推选产生;

4.     组织学院各班级积极参加学院学校的演出活动,进行组织编排节目的工作;

5.     协助学生会的其他各个部门,社团及学院进行的文艺,鼓励我院学生积极参加,为我院争光添彩。

(五)体育部

以增强广大学生的身体素质,推广体育运动为工作中心,积极举办各种体育比赛,并协助校体育部,校会体育部,相关体育类社团开展各类体育活动。

1.  组织开展各类体育活动,如拔河比赛,足球赛,3+2篮球赛,羽毛球比赛等其他体育活动;

2.  运用多种形式和宣传途径宣传体育活动的重要性,提高同学的体育观念,动员积极参加体育活动锻炼;

3.  注意发掘和培养体育活动特长者,发挥好他们在体育活动中的骨干作用;

4.  管理学院足球队,篮球队,排球队等常规体育队伍;

5.  协助学校体育部,相关体育类社团开展体育活动;

6.  加强与校院各学生会体育部的联系,积极开展各种友谊比赛。

(六)权益部

     以“倾听学生心声,代表学生利益”为宗旨,有针对的做好学生的维权工作,调查研究学生的思想状况。协助学院学校对学生公寓进行管理检查,引导同学营造健康文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯。营造校园文明氛围,树立学院礼仪形象,负责一些公共场所的服务工作。

    1.  定期做有关大学生维权方面的宣传,增强学生法纪观念和安全文明意识,提高自我防范和自我保护的能力;

    2.  维护全院师生权益,了解同学生活中的需求及困难,组织活动给予帮助。开展权益活动服务周或服务月,集中了解同学的需要,接纳同学的建议;

    3.  定期做好全院学生宿舍的卫生检查,统计公布检查成绩。督促和指导全院各学生公寓营造干净、舒适的生活、学习环境;

    4.  寝室文化节系列活动,开展“星级文明寝室”的评比活动;

    5.  通过建立博客、设投诉信访箱等有效方式深入了解、客观评价同学们学习、生活中的各种合理建议、意见和需求,汇总后学校有关部门提出建设性意见;

    6 .  指导各班生活委员开展工作,及时反馈了解校园卡挂失情况;

    7.  为全院的广大女生服务,定期开展的女生节系列活动;

    8.  管理院礼仪队,负责学生会一系列公共场所的礼仪接待工作。

  (七)素拓部

   素拓部在院团委、校素拓和学生分会三方的指导下开展工作,秉持“自我教育,自我管理,自我服务,自我提升”的工作理念和“全心全意为同学服务”的工作宗旨,团结全院同学,根据学校大学生素质拓展学分工作领导小组的要求,负责推进我院学生素质拓展工作建设。下设三个职能小组:宣传组、信息组、培训组。主要职能是:

    1.负责本院所有学生活动的素拓学分前期申报、后期认证以及最终审核工作;

    2.对全院学生素质拓展学分认证、管理、监督以及最终考核;

    3.组织开展大一学生的户外素质拓展培训,加强新生之间的沟通交流以及对班级、学校的归属感;

    4.开展户外培训工作如学生会内部的素拓活动、青马工程及业余团校培训等,增强学生会内部的凝聚力以及强化主要学生干部的素拓能力;

    5.定期举办活动如读书风采大赛、“4+2”排球赛等,提升学生文化素养和身体素质,加强与全校各院之间的交流;

    6.宣传全校每周素拓活动,及时更新本院素拓学分认证信息;

    7.对各班级暑期实践报告进行收集、整理,并选送优秀作品参加校级比赛

 

(八)志工部

     奉行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,立足校园,面向社会,大力开展三下乡、义务支教、青年志愿者等社区援助活动,组织和领导全院青年志愿者积极参与志愿服务活动,培养学生的社会服务意识,努力提高综合素质,推动我院精神文明建设的发展。

    1.  组织同学参加与各种自强自立的实践活动,负责校外社会实践工作;

    2.  组织和监督各项活动,保证服务质量,并做好记录,总结存档;

    3.  经常和社区保持联系,学习和借鉴他人经验,将活动制度化;

    4.  负责组织全院学生寒、暑假的社会实践活动,评比优秀的社会实践论文,及时表彰。

 九)心联部

    心联部是根据院情新设立的一个部门,宗旨是推广和普及心理健康知识,架起学生之间,师生之间沟通的桥梁,及时反馈学生的心声,为广大学生送上温情。

1协助心理健康老师做好同学们的心理疏导和心理健康教育工作。

2协助院团委委,院院学生会团支部建立和维护学生心理健康档案,努力使同学在学校愉快的生活和学习。

3及时向心理辅导老师反馈学生的心理健康状况。

4通过网络平台丰富宣传心理健康知识的途径,及时传达心理健康知识。

5 创新活动方式(微笑挑战,时间囊),促进学生参加心理系列的活动,使学生体会心理健康的意义。

6拓宽了心理咨询的渠道,及时解决学生心理健康的疑惑。

(十)外联小组

有一名副主席发起成立,,主要负责学生会大型活动的外出赞助工作及各部门物品采购工作

1. 商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生

会活动提供活动经费;

2. 负责与校外企业洽谈讲座相关事宜并参与筹备工作,报由团委老师审核;

3. 学院间交流活动:加强与校内其他兄弟学院的联络与合作,积极参与校外联工作交流活动;

4. 定期召开本部例会:结合校园实际讨论开展各类相关活动,积极参与我院的各项活动的赞助策划;

5.建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务;
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